UDE学分修满以后的注意事项

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在UDE学分修满以后,还有一些必要的手续需要自己去处理。尽管可以等待学校的通知,但是自己去申请能加速整个流程。

另一位学长总结的过程,非常全面,包括注销,学位认证,以及毕业证的申请,我有很多步骤都是照着学长的过程在走。 https://granite-ball-a3c.notion.site/After-Graduation-0ae99542763844b38f174de409c17394

Exmatrikulation 注销

在完成学分后,我们可以先拿到一个注销文件,文件上会有本人在UDE的时间表,比如就读时间,专业,以及正常的学期数。在本人没有拿到毕业证时,这个文件也是证明自己已经毕业的有力文件,在注册学校时可能会有用。

具体申请方式为

  1. 打开 HisinOne,登陆后点击 My Studies -> Student Service,找到Requested reports, applications, student ticket
    UDE学分修满以后的注意事项
  2. 找到Antrag auf Exmatrikulation, 下载
  3. 填写申请书如下,并在右下签名,我是在大概2022年七月份修满了学分,也就是说我要申请在SS2022毕业,所以在第一行填写SS2022。本人使用iPad上的Notability编辑的pdf。
  4. 给学生秘书处发送邮件,本人邮件如下:
    Sehr Geehrte Damen / Herren,

    Ich bin XXX, Matriculation no. XXXXXXX. Ich habe alle meine Vorlesungen beendet und warte auf Meine Abschlusszeugnis. Ich werde bald ein Master Studium an einer anderen Universitaet machen.

    Dies ist mein Antragdokument.

    Mit freundlichen Grüssen,
    XXX


    并在下方附上了签过名的Antrag。
  5. 之后会收到相关负责人的邮件回复,就可以在HiSinOne的报告里找到你的注销文件了

申请毕业证书

你可以选择等待学校给你直接邮寄证书。由于我本人比较着急用毕业证进行硕士学校的注册,所以我向考试办本专业负责人发送邮件来催促一下毕业证的发放。

每个专业考试办的负责人可以在这里找到。

  1. 本人给 Frau Nicole写的邮件如下:

    Sehr geehrte Frau Nicole,

    ich bin XXX, meine Matrikelnummer ist XXXXXXX. Ich habe mein Studium abgeschlossen. Ich habe 180 Kredits gemacht und Bachelor-Abschlussarbeit fertig waren. Ich möchte wissen, ob ich mein Diplom jetzt bekommen kann? Herzlichen Dank für Ihre Hilfe.

    Liebe Grüße
    XXX

    需要注意的是,在给考试办发邮件沟通时,一定要用学校邮箱+本人学号询问,能够避免不必要的麻烦。考试办并不能通过你的邮箱获得你的学号。Nicole女士很快回信说:

    Hallo, Herr X,

    Ihre Abschlußdokumente werden angefertigt.
    Bei Fertigstellung erhalten Sie eine Benachrichtigung.

    In der Zwischenzeit nutzen Sie bitte Ihren aktuellen Notenspiegel.
    Hier ist bescheinigt, dass Sie Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen haben.
    Der Notenspiegel ist ohne Siegel und Unterschrift gültig.

    Vielen Dank.

    Mit freundlichen Grüßen
    Nicole Böttcher
  2. 接下来就是漫长的等待过程,我在八月三日向Nicole女士发送邮件,九月八日毕业证准备完毕。这次是Tanja女士发来的,邮件沟通如下:
    Hallo Herr X,

    das können Sie gerne machen. Ich habe Ihr Zeugnis vorbereitet. Bringen Sie bitte Ihren Ausweis zur Dokumentation mit.

    Freundliche Grüße
    Tanja Todosijevic-Backovic


    由于我着急用毕业证,所以我选择去线下取毕业证

    Vielen dank für Ihre Hilfe!

    Ich kann heute meine Abschlussdokument abholen.

    Viele Grüße

  3. 考试办的地址就在 Geibelstr. 41, 47057, Duisburg Tanja女士所在的房间在SG 017。请注意考试办的营业时间。线下去大厅后,左手边有一个叫号的机器,按下017房间的按钮后,下方就会有号码纸。待叫号后,找到对应的房间,就可以领取毕业证啦。

Beglaubigte Transcript 核验的成绩单

在申请其他大学的硕士时,如果没有拿到毕业证书,可以拿官方核验过的成绩单进行申请。这项服务依然归属于考试办。由于我邻近截止日期,所以我选择线下办理。

在请求成绩单前,请先查询好自己专业的负责人。杜伊斯堡考试办地址在Geibelstr. 41, 47057, Duisburg,我所属的Nicole女士在016房间。在大厅里取号叫号后,只需要将自己的学号姓名报给Nicole女士,说明自己需要一份核验过的成绩单,Nicole女士很快就会为你印好并加盖学校公章。

Belaubigte Kopie 申请核验的毕业证书复印件

很多硕士学校在注册时都需要提供毕业证书的核验复印件。没有公章的复印件很多学校是不认可的。TUM的官网上有写到,学校不接受私人,AstA,银行,医保公司的公证,且公证件需要签出者的本人签字。在这种情况下,不妨在拿到证书时,直接申请一份核验的毕业证复印件。以下是详细步骤:

  1. 申请核验的复印件需要自己先黑白印好需要的文件,我将德英的学位证和毕业证都进行了公证,但是毕业证的附加条款我没有复印。
  2. 我找到了Tanja女士,也就是当时给我颁发毕业证的人。准备好原件和复印件,和线下领取毕业证一样,需要现在大厅里取号等待叫号,来到Tanja女士的办公室后说明来意,在门外稍作等待就可以拿到带有盖章和签字的毕业证书了。

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